pile of euro coinsWszelkie czynności rozliczeniowe firmy, zarówno te z kontrahentami jak i urzędami państwowymi muszą być przeprowadzane za pośrednictwem rachunku bankowego. Nie znaczy to jednak, że konto firmowe musi być drogie w utrzymaniu. Są banki, które prowadzą konta dla firm za darmo. Przy zakładaniu działalności gospodarczej, należy pamiętać o obowiązku posiadania rachunku bankowego. Obowiązek ten wynika między innymi z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, Ordynacji Podatkowej oraz ustawy o VAT.  Zgodnie z przepisami przedsiębiorcy mają obowiązek dokonywania i przyjmowania płatności związanych z prowadzeniem działalności za pośrednictwem rachunku bankowego w każdym przypadku, gdy stroną transakcji jest inny przedsiębiorca oraz gdy jednorazowa wartość transakcji przekracza równowartość 15 tys. euro. Podobnie wygląda kwestia płacenia podatków, które muszą być uiszczone w formie polecenia przelewu, a także zwrotów, np. podatku VAT, które dokonywane są na rachunki bankowe. W żadnych jednak przepisach nie ma mowy o tym, że musi to być rachunek firmowy. Oznacza to, że przedsiębiorca nie musi zakładać konta bankowego dla firm. Wystarczy, że posiada konto bankowe dla osób prywatnych - tzw. konto indywidualne na własne nazwisko. Koszty prowadzenia firmowego rachunku bankowego są stosunkowo wysokie, aczkolwiek są banki, które konta firmowe prowadzą za darmo. To banki online, czyli internetowe. Można z nich swobodnie wykonywać przelewy firmowe, takie jak:
  • zapłata składek ubezpieczeniowych do ZUS
  • regulowanie zobowiązań wobec kontrahentów i przyjmowanie wpłat od klientów
  • wpłata zaliczki na podatek dochodowy (PIT) oraz zapłata podatku VAT do urzędu skarbowego
Co istotne, koszt takich przelewów również nie jest wysoki, a czasem przelewy te są darmowe. Ma to związek z wdrożeniem szeregu procesów bankowych do sieci internetowej. W ten sposób, każdy klient może w pełni samodzielnie dysponować środkami zgromadzonymi na rachunku, realizować przelewy i opłaty. Nie ma jednak potrzeby zakładania konta firmowego i ponoszenia z tego tytułu kosztów, gdyż można założyć zwykłe konto prywatne, a te z reguły są darmowe, bądź wiążą się z niewielkimi opłatami. Za pośrednictwem prywatnego rachunku, również można dokonywać rozliczeń z kontrahentami, opłacać podatki czy regulować zobowiązania wobec ZUS. Jedynym ułatwieniem w posiadania konta firmowego jest zupełne oddzielenie finansów prywatnych od firmowych. Tym samym lepsza kontrola nad posiadanymi środkami, dokonywanymi płatnościami oraz większa przejrzystość obrotów. Podsumowując, każdy osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą musi posiadać rachunek bankowy, nie ma natomiast obowiązku zakładania konta firmowego. Jest to kwestia indywidualnego wyboru i wygody. Zobacz też:
wynagrodzenie kalkulator