Aplikacje biznesowe

21 Cze

iStock_000022216411MediumPosiadanie firmy niejednokrotnie łączy się z wdrażaniem nowych rozwiązań technologicznych i ciągłą rywalizacją z konkurencją. Dlatego właśnie tak istotną rolę w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa odgrywają aplikacje biznesowe, usprawniające cały proces zarządzania firmą, dokumentami i pracownikami. Jakie aplikacje dają gwarancję sukcesu?

Aplikacje biznesowe dzielą się na 3 nadrzędne grupy,służące do obsługi księgowości, wspomagające pracę grupową pracowników , jak również usprawniające zarządzanie działalnością. Główną łączącą ich cechą jest ich zwirtualizowanie, tj. zastosowanie modułu Software as a Service – oprogramowania jako usługa – działającego w sieci. Już nie trzeba instalować drogiego oprogramowania na każdym komputerze firmowym. Wystarczy tylko nabyć abonament i za pośrednictwem portalu internetowego, w pełni korzystać z ich funkcjonalności. Dodatkowo, można tego dokonać z dowolnego miejsca na świecie, bez względu na porę dnia czy nocy.

Biurowe aplikacje

Do oprogramowania biurowego wliczyć należy programy do księgowości, programy do fakturowania, programy do kadr i płac, a także programy które umożliwiają ewidencjonowanie pojazdów służbowych.

Programy, które wspomagają pracę grupową

Internetowe programy, które wspomagają pracę grupową w firmie sprawdzają się zarówno w dużych przedsiębiorstwach nastawionych na ekspansję, jak i w średnich oraz małych firmach. Funkcjonują na zasadzie workflow, czyli obiegu dokumentów między określonymi jednostkami, pracownikami, działami, a także instytucjami. Pionierem w tej dziedzinie aplikacji jest przeglądarka Google, która udostępnią swoje narzędzia całkowicie bezpłatnie.

Aplikacje przyspieszające zarządzanie firmą

Ten rodzaj programów skierowany jest do wszystkich dyrektorów, kierowników i właścicieli firm. Umożliwiają tworzenie rozbudowanych baz danych z informacjami o kontrahentach i klientach, tworzenie terminarza spotkań, a także prowadzenie historii kontaktów i sprzedaży. W poczet programów zarządzających zalicza się programy typu CRM.