Przyjęcie i wydanie magazynowe musi być realizowane przy użyciu odpowiedniej dokumentacji. Jak więc wyglądają dobrze sporządzone dokumenty magazynowe?
Ruchy w magazynie potwierdzane są za pomocą dokumentów:
- Przyjęcia zewnętrznego - dokument Pz
- Przychodu wewnętrznego - dokument Pw
- Rozchodu wewnętrznego - dokument Rw
- Zmiany lokalizacji - dokument Zl
- Wydania zewnętrznego - dokument Wz
Wydanie magazynowe
Wydanie towaru powinno być stosownie udokumentowane. W tym celu wystawia się dokument Wz. Powinien on przedstawiać takie informacje jak:
- łączną wartość towaru
- cenę jednostkową
- podpis osoby odbierającej towar
- dane firmy wydającej towar z magazynu i dane osoby/firmy, której towar jest wydawany
- jednostkę miary
- podpis osoby zatwierdzającej dokumentacja
- podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu
- ilość
- datę wystawienia dokumentu i datę wydania towaru
- unikalny numer dokumentu
- podpis osoby wydającej towar
Przyjęcie magazynowe
Przyjęcie magazynowe rejestruje się poprzez wystawienie dokumentu Pz. Powinien on posiadać takie dane jak:
- datę sporządzenia dokumentu i datę przyjęcia towaru na magazynowa
- przeznaczenie towaru
- jaka jest cena jednostkowa towaru
- unikatowy numer dokumentu
- łączna wartość przyjętego towaru
- podpis osoby zatwierdzającej dokumentację
- skąd pochodzi towar
- podpis osoby , która dostarcza towar
- ile towaru dostarczono i ile towaru przyjęto
- dane firmy przyjmującej na magazyn i dane osoby/firmy dostarczającej towar
- podpis osoby przyjmującej towar
- jednostkę miary
- podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu
- rodzaj transportu towaru
Inne w/w dokumenty służą do kontroli wewnętrznej magazynu. Przedstawiają zmiany lokalizacji towarów , a także zmiany ilościowe towarów po ewentualnym ich przerobieniu.
