Dokumentacja firmowa jest najważniejszym elementem prowadzenia księgowości. Sporządzając ją należy kierować się nie tylko przyjętymi normami, ale również wytycznymi ustaw i rozporządzeń. W jaki sposób poprawnie konstruować pisma urzędowe i dokumenty sprzedażowe? Faktury Obowiązujące prawo podatkowe dopuszcza możliwość sporządzania 6 rodzajów faktur:
- faktury końcowej (rozliczeniowej)
- faktury VAT
- faktury RR (wystawianej przez nabywców produktów rolnych od rolników ryczałtowych)
- faktury pro forma (przedwstępnej)
- faktury zaliczkowej
- faktury korygującej
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie
- nazwę towaru bądź usługi
- Numer Identyfikacji Podatkowej nabywcy i sprzedawcy
- imiona i nazwiska albo nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy
- jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów bądź rodzajów wykonanych usług
- dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury wraz z jej typem
- sumę wartości sprzedaży netto towarów bądź wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz nie podlegającym opodatkowaniu
- cenę jednostkową towaru bądź usługi bez kwoty podatku
- wartość towarów bądź wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż bez wartości podatku
- stawki podatku
- wartość sprzedaży towarów bądź wykonanych usług wraz z kwota podatku, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku bądź zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu
- podpis oraz stanowisko osoby wystawiającej pismo
- telefon kontaktowy
- informację do kogo dane pismo jest kierowane
- opcjonalnie w pismach kierowanych do instytucji państwowych numer NIP, REGON
- nazwę oraz adres firmy
