Co to jest faktura?

Faktura jest dokumentem uwierzytelniającym zrealizowaną transakcję sprzedażową towarów lub usług. Wyjątek stanowi sprzedaż ewidencjonowana za pomocą kas fiskalnych, bo wystawiany jest wówczas paragon sprzedażowy. Polskie prawo podatkowe dopuszcza możliwość wystawiania kilku rodzajów faktur:

faktury VAT
faktury korygującej
faktury RR (wystawianej przez nabywców produktów rolnych od rolników ryczałtowych)
faktury końcowej (rozliczeniowej)
faktury pro forma (przedwstępnej)
faktury zaliczkowej

Bez względu na rodzaj faktury zawierać ona powinna takie dane jak:

kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem VAT,
cenę jednostkową towaru lub usługi netto
jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub ilość wykonanych usług
wartość towarów lub wykonanych usług których sprzedaż niepodlega opodatkowaniu
numer identyfikacji podatkowej (NIP) sprzedawcy i nabywcy
kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów lub usług, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
stawki podatku VAT
imiona i nazwiska albo też nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy
nazwę usługi lub towaru
wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług brutto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu
unikalny numer faktury wraz z jej typem
miesiąc, dzień i rok bądź też miesiąc i rok sprzedaży
datę wystawienia faktury
kwotę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz nie podlegającym opodatkowaniu

Faktura wystawiana jest między innymi w celach podatkowych. Od kwot na niej uwzględnionych, odprowadzić trzeba bowiem stosowny podatek od towarów i usług (VAT).