Wszelkie czynności rozliczeniowe firmy, zarówno te z kontrahentami jak i urzędami państwowymi muszą być przeprowadzane za pośrednictwem rachunku bankowego. Nie znaczy to jednak, że konto firmowe musi być drogie w utrzymaniu. Są banki, które prowadzą konta dla firm za darmo. Przy zakładaniu działalności gospodarczej, należy pamiętać o obowiązku posiadania rachunku bankowego. Obowiązek ten wynika między innymi z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, Ordynacji Podatkowej oraz ustawy o VAT. Zgodnie z przepisami przedsiębiorcy mają obowiązek dokonywania i przyjmowania płatności związanych z prowadzeniem działalności za pośrednictwem rachunku bankowego w każdym przypadku, gdy stroną transakcji jest inny przedsiębiorca oraz gdy jednorazowa wartość transakcji przekracza równowartość 15 tys. euro. Podobnie wygląda kwestia płacenia podatków, które muszą być uiszczone w formie polecenia przelewu, a także zwrotów, np. podatku VAT, które dokonywane są na rachunki bankowe. W żadnych jednak przepisach nie ma mowy o tym, że musi to być rachunek firmowy. Oznacza to, że przedsiębiorca nie musi zakładać konta bankowego dla firm. Wystarczy, że posiada konto bankowe dla osób prywatnych - tzw. konto indywidualne na własne nazwisko. Koszty prowadzenia firmowego rachunku bankowego są stosunkowo wysokie, aczkolwiek są banki, które konta firmowe prowadzą za darmo. To banki online, czyli internetowe. Można z nich swobodnie wykonywać przelewy firmowe, takie jak:
- zapłata składek ubezpieczeniowych do ZUS
- regulowanie zobowiązań wobec kontrahentów i przyjmowanie wpłat od klientów
- wpłata zaliczki na podatek dochodowy (PIT) oraz zapłata podatku VAT do urzędu skarbowego
wynagrodzenie kalkulator