Nowoczesne systemy informatyczne wspomagają zarządzanie przedsiębiorstwem, usprawniają pracę nad projektami oraz skracają czas osiągnięcia przez firmę sukcesu. Kiedy warto je wprowadzić? Nowoczesne aplikacje biznesowe skracają czas dążenia do sukcesu. Jednak, brak doświadczenia czy zły dobór nowoczesnych rozwiązań do potrzeb firmy mogą doprowadzić do sytuacji, w której znaczne nakłady finansowe mogą zostać zmarnowane. Aplikacje biznesowe, wspomagające zarządzanie przedsiębiorstwem mają zatem rację bytu, gdy:
- realizują zadania niemożliwe do wykonania bez ich pomocy (np. zarządzanie znacznymi liczbami zamówień, trudnymi do skoordynowania)
- realizują zadania możliwe do wykonania bez ich pomocy, lecz taniej i szybciej (np. prowadzenie rozliczeń finansowych, szybkie generowanie dokumentów, ofert itp.)